Разработка порталов любой сложности на «Битрикс24»

Федеральное бюджетное учреждение «Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик»

Перечень производимых работ:
• Разработали с нуля корпоративный портал для обеспечения деятельности ФБУ «ГИЛСиНП», автоматизации и оптимизации административных и бизнес процессов института, повышения их эффективности;
• Провели обследование и анализ административных и бизнес процессов института;
• Выполнили проектирование портала;
• Разработали интерфейс и дизайн на основе брендбука;
• Выполнили адаптивную верстку;
• Выполнили программирование на платформе 1С-Битрикс;
• Наполнили портал контентом;
• Провели обучение и консультации для персонала института.

Описание проекта:
«ФБУ «ГИЛСиНП»- федеральное бюджетное учреждение, является подведомственным учреждением Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, имеет в штате организации более 200 сотрудников и сложную организационную структуру, хранит множество важных документов и заявок.
Разработка портала для «ФБУ «ГИЛСиНП» состояла из множество разносторонних задач, которые были решены в ходе реализации этого проекта, достаточно сказать, что портал «ФБУ «ГИЛСиНП» обеспечивает сопровождение процессов института в следующих направлениях:
- Медицинская деятельность
- Инспекторат
- Научно-исследовательские работы
- Надлежащие инженерные практики
- Мониторинг отраслевых рынков и государственных программ
- Экспертно-консультационные семинары
- Информационная и новостная работа по освещению сферы методик и требований GMP

Реализация проекта, позволила достичь следующих результатов:
• Выйти на качественно новый уровень информационной поддержки сотрудников института;
• Создать новую коммуникативную составляющую, которая позволила ускорить все административные и бизнес процессы в институте, вывести на новый уровень весь деловой и документарный оборот;
• Портал стал эффективным инструментом для управления институтом и коммуникациями между сотрудниками, позволил увеличить производительность как отдельных сотрудников, так и всего института.

Помимо очевидного ускорения административных и бизнес процессов, которые при внедрении Портала дала автоматизация, в качестве примеров улучшений, можно также указать следующие частные процессы:
• Выросла скорость поиска информации;
• Ускорилась адаптация новых сотрудников;
• За счет усиления старых и образования новых горизонтальных связей в коллективе, ускорилась работа и решение всех вопросов, возросла корпоративным культура, работа стала прозрачнее и понятнее для всех участников;
• Снизился риск утечки конфиденциальной информации;
• Накопление опята работы и совершенствование рабочих процессов стало происходить быстрее.

Перечень производимых работ:
Настройка Битрикс24:
Настройка CRM, задач, проектов и других инструментов для оптимизации работы.
-Настройка раздела Обучение (добавить ссылку на раздел в левое меню, настроить возможность доавления новых курсов)

Интеграция с другими системами:
Обеспечение обмена данными между различными платформами. (вроде с АД интеграция была) нужно описать

Поддержка и сопровождение
Обеспечение технической поддержки пользователей.
Регулярное обновление и оптимизация системы в соответствии с изменениями в бизнес-процессах.
Анализ эффективности внедренных решений и процессов.

Разработка индивидуальных решений:
Настройка автоматизации процессов с помощью бизнес-процессов и роботов.
-Автоматическая установка отпуска в задание графика
-БП согласование графика работы
-БП  Прием сотрудника
Кастомизация интерфейса для оптимизации работы:
-скрыть разделы не относящиеся к работе
-добавить кнопку запуска БП  Прием сотрудника
-добавить кнопку “Импорт” в выпадающем меню “Действия” для всех списков
-добавить кнопку "Отчёт PowerBI"
Доработка функционала
-автоматически выгружать эксель из списка битрикса и передавать его в нужную папку на сервере компании, из которой PowerBI забирает инфу для создания отчётов
-Отключить функцию отправки сообщений определенным пользователям. Управление списком таких пользователей будет через группы в админке (битриксовские).
-Добавить в пользовательском поле для задач в группе счетчик переносов крайнего срока по задаче (для группы задач "Управление проектом ЧГРК").
-Добавить выгрузку комментариев в поле к задаче (В битриксе есть стандартный функционал по экспорту всех полей задачи в эксель. Нужно чтобы в эксель таблице добавилось поле с комментариями. В нём должны быть все комментарии участников по задаче вместе с их именем и датой/временем отправления.)